Ecrire un email formel

Vous devez écrire un email professionnel à votre professeur, votre patron, votre client, un destinataire officiel, ou tout simplement répondre à une annonce vu sur https://www.lecoinbusiness.com vous devrez suivre certaines règles afin de produire un écrit d’excellente qualité. Rédigez clairement sans vous écarter du sujet et respectez les normes de style et de présentation. Pour terminer, vous devrez relire votre texte et le modifier au besoin avant de l’envoyer.

Il est important de penser à:

1- L’objet de l’Email

  • L’objet de votre email doit être court, précis et clair pour attirer l’attention du destinataire. Exemple: Candidature concernant l’offre de secrétaire bureautique à Douala

2- Formule d’appel

  • Si vous connaissez le nom du destinataire, vous pouvez écrire par exemple: Monsieur X,
  • Si vous écrivez à une personne que vous ne connaissez pas utiliser plutôt:                    Chère Madame, ou Cher Monsieur, En revanche si vous connaissez son nom de famille vous pouvez le mentionner comme ceci Monsieur Max, ou encore Madame Jane, 
  • Si vous écrivez à une personne que vous connaissez, par exemple un collègue, il est préférable de dire Bonjour plus le prénom de cette personne, Exemple: Bonjour Rita,

3- Le message

  • Ecrivez votre message en paragraphe. N’excédez pas 5 paragraphes
  • Utilisez des connecteurs logiques ( Par conséquent, En effet, c’est pourquoi, en fait…)
  • soyez classique et contentez-vous d’une police comme « Times New Roman » ou « Arial » et lisible(12). N’employez pas une police décorative comme « Comic Sans MS » ou « Old English ».
  • N’écrivez pas tout le texte en majuscule et surtout utilisez le vouvoiement car c’est un email formel.
  • A la fin de votre message, si vous voulez remercier votre destinataire, il est préférable d’utiliser l’expression << Je vous remercie par avance >>

4- Formule de politesse

  • Pour une formule de politesse à une personne que vous connaissez ,mentionner:             « Bien à vous, » ou « Cordialement,« 
  • Pour une personne que vous ne connaissez pas écrivez:  » Respectueusement,  » ou                << Sincères salutations, >>

5- Signature

  • Vous devez signer votre e-mail avec votre nom complet et vos informations de contact

 

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